3 tickets
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Как я обрабатываю мои «входящие»

К нам регулярно поступает информация по различным каналам: пришло электронное письмо, звенит напоминание в календаре, появилась идея, в ящик положили квитанцию за свет и т.п. На каждое «входящее» сообщение мы должны как-то среагировать: немедленно выполнить, отложить на потом, делегировать или забыть/выбросить/не обращать внимание. Зачастую этих каналов настолько много, что обрабатывать информацию становится сложно. Всегда что-то забывается. А вместе с этим мы подводим людей, теряем потенциальную прибыль или упускаем другие возможности.

Уже долгое время, чтобы эффективно обрабатывать всю входящую мне информацию, я пользуюсь списком «входящих». Минимум раз в неделю я просматриваю его — обычно это бывает в воскресенье, когда планирую следующую неделю. Таким образом, я удостоверяюсь, что ничего не забыл, все обещанное — сделал или запланировал. Итак, перейдем к списку.

Содержимое сумок и карманов. Часто в рюкзаке остаются визитки, документы или просто вещи, которые напоминают мне о тех или иных делах. В карманах иногда — чеки, списки покупок. Все это вытряхивается и раскладывается по полочкам. Визитные карточки (это зло) переносятся в Google Contacts и выбрасываются.

Бумажки на холодильнике. Обычно на нем примагничены квитанции за коммуналку. Долго мозолить глаза они не могут, поэтому быстро оплачиваются.

Коробка с документами. В ней порой скапливаются макулатура (договора, гарантийные талоны, справки), которая со временем становится неактуальной и постепенно выбрасывается. Иногда некоторые документы напоминают о невыполненных задачах.

Ящики стола. Это тоже своеобразная «мусорная корзина». Там складываются бумажные «входящие»: письма, записки, первичная документация организации, которую нужно подшить; газеты, брошюры, журналы — нужное из них сканируется, далее они отправляются в мусорку.

Флешки фотиков Cannon и SJ4000. Скопившиеся фотографии сортируются по соответствующим папкам на Яндекс. Диске. Если я сфотографировал визитку, меню, расписание или ценник — изображение отправляется в Evernote, где помечается тегом.

Camers Uploads. Это папка в Dropbox, куда автоматически отправляются фото, сделанные на телефон. Изображения также фильтруются. Ненужное удаляется.

Desktop/Загрузки. На рабочем столе или в папке Downloads часто скапливается куча файлов, которые обязательно раскладываются в соответствующие папки. Рабочий стол на ноутбуке у меня всегда чист — никаких ярлыков. Лишь в уголке грустит Корзина.

Мой рабочий стол

Мой рабочий стол

Папка «Мои документы». Все мои документы хранятся в Dropbox. Каждой папке соответствет один проект. Я слежу, чтобы в ней были только активные проекты. Неактуальные отправляются в другие «облака». Объемные — на Яндекс. Диск, а состоящие только из текстовых документов — в Google Drive. Просмотр проектов помогает вспомнить те или иные задачи.

Папка «Films». Туда скачиваются все фильмы и сериалы, которые мы с женой смотрим по вечерам. Просмотренные удаляются. Но перед удалением на Кинопоиске ставится оценка киноленте.

Папка «Скриншоты». Для скринов пользуюсь установленным Яндекс. Диском. Там же складируются скриншоты. Иногда их надо поудалять, а нужные — отправить в Evernote на хранение.

Google Keep. Пользуюсь им редко. Раньше хранил списки покупок, лекарств при болезни. Удобно, что есть напоминание по гео-тегу. Приехал в Ашан, а он тебе — «купи-ка, корма для кошака».

Feedly. Это мой RSS-агрегатор, пришедший на смену Google Reader. Всего около 75 подписок. Интересные статьи отмечаю звездочкой, потом читаю. Стараюсь, чтобы под конец недели все заметки были прочитаны.

Блокноты. Я очень люблю писать хорошей гелевой ручкой на качественной бумаге. В блокноте фиксирую всё — мысли, задачи, идеи, текущие записи. Для меня это медитация. Но потом всё равно переношу в «цифру».

Мой блокнот

Мой блокнот

GetPocket. Сохраняю туда только длинные статьи или тексты с большими фотками, которые не удалось прочесть на ноутбуке. Последнее время пустует.

Закладки в Chrome. Иногда надо быстро запомнить веб-страничку с полезным контентом, который пригодится в будущем. Перетаскиваю на панель закладок в браузере. А потом аккуратно сортирую по папкам. Стараюсь не превращать браузер в линкопомойку, поэтому часто чищу от ненужных закладок.

Аккаунт Вконтакте. У меня есть фейковый дядя Вконтакте, которого я использую для всяких нужд для сайтов. Порой переписываюсь с интересными и нужными людьми, а в переписке часто бывают важные задачи или идеи.

SMS-переписка и call-log в мобильных телефонах. Часто мы забываем об смске или звонке, которые требуют от нас каких-либо действий. Просмотр журналов в телефоне помогает вспомнить, что мы обещали всем этим людям. А потом с чистой совестью стереть всю историю.

Evernote. За 5 лет пользования сервисом, его назначение несколько раз менялось, но отказаться от «слона» я не смог. Сегодня здесь я пишу заметки, мысли. Складирую идеи и справочную инфу, которую не смогу найти в интернете. Также часто прочитываю мотивирующие цитаты. Например: «Все есть набросок. Прими эту мысль как данность, и она поможет тебе добиваться результатов».

Мой Evernote

Мой Evernote

Почта Gmail. Входящие в почте для меня являются одним из основных списков текущих задач. Если письмо не убрано в архив, значит что-то не сделано. «На потом» задача переносится путем пересылки в Wunderlist.

Wunderlist. На сегодня это основной инструмент аккумуляции всех моих задач: от списка покупок до месячных целей. Все внезапно возникшие задачи за время обработки «входящих» я фиксирую здесь.

Всего на обработку всех «входящих» уходит около полутора часов. Венцом является список на завтра и на следующую неделю. На сегодня для меня это единственный способ ощущать контроль над делами и быть всегда спокойным.

  • NightHawk

    Надо себе тоже в облако перебираться. Правда, пока ни как не могу идеально организовать информацию по проектам. В одном excel файле и СЯ с позициями, и страницы на сайте, и расходы на проект и план публикаций, и конкуренты. Раньше в разных файлах держал — не удобно. Буду рад услышать как у Вас организована вся нужная информация.

    • Gazay

      Будем на «ты») У меня учетные файлы интернет-проектов организованы также, как у тебя — табличка в Google Drive с закладками — СЯ, перелинковка, статьи, конкуренты. Расходы на каждый проект не учитываю. План публикаций не делаю, но есть отдельная табличка с возможными темами.

  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *